23 Detalles de la lista de verificación de la planificación de eventos que se han perdido con frecuencia: desorden de ansiedad por separación whova icd 10

Si eres un planificador por primera vez o un veterano, perderte algo es inevitable. La mejor manera de evitar esto es tener una reunión de sincronización con su equipo y revisar juntos una lista de verificación de eventos. Aquí le proporcionamos una lista de verificación de planificación de eventos, Incluyendo aquellos artículos fácilmente olvidados pero importantes.

Después de la infografía a continuación, encuentre pautas más detalladas para cada artículo. También puede descargar una lista de verificación completa en la hoja de cálculo, que incluye elementos adicionales de la lista de verificación que lo ayudarán a aumentar la participación de la audiencia. Puede realizar un seguimiento del estado de planificación de su evento o conferencia con las columnas de muestra que agregamos. Lista de planificación de eventos (infografías)

1. Recuperación de lesiones cerebrales anóxicas hipóxicas Alergias y preferencias alimentarias. Cuando tus asistentes y los voluntarios toman sus boletos en línea, usan esto como una oportunidad para averiguar sus preferencias de comida.


Tanto usted como sus asistentes se llevarán una sorpresa si descubren durante su evento que muchos de sus asistentes son veganos mientras que su evento es atendido por la barbacoa de Phil.

2. Licencias de alcohol. Si su evento servirá alcohol, escuche: no olvide su licencia de alcohol. Las leyes difieren según el país y el estado, pero aquí en California se denomina licencia ABC. Por lo general, demora alrededor de cinco semanas para que su solicitud sea aprobada, así que no olvide incluir esto en su plan de planificación.

3. Alimentos y Snacks para Voluntarios. Los voluntarios estarán ocupados manteniendo el programa en funcionamiento, y necesitan combustible incluso más que los asistentes. Asegúrese de incluir los voluntarios en el recuento de su cabeza al proveedor o cuando haga una orden de almuerzo. ¿Quieres sumar más puntos entre tus voluntarios? Lleve algunos bocadillos especiales para que puedan comer durante todo el día. Logística

4. Carretillas y carros de mano. Si bien no es exactamente glamoroso, tener a la mano una carretilla o una carretilla de mano cuando necesite mover objetos pesados ​​se sentirá como un salvavidas de seguridad. Puede alquilarlos en U-Haul o comprar en cualquier tienda de mejoras para el hogar o suministros de oficina. ¡Te alegrarás de haber recordado!

5. Gestión de la agenda del evento. En los días previos al evento, pueden cambiar pequeños aspectos del evento, como un orador o el título de una sesión. Cambiar la programación en cualquier lugar que se publique, incluido el folleto móvil y el sitio web del evento, puede llevar mucho tiempo o incluso olvidarse. Tenga un lugar central para administrar el calendario de eventos y haga que la agenda web y móvil se actualice automáticamente al aprovechar la tecnología fácil de adoptar. Más que nada, puede crear una página web de conferencia complicada mediante una línea de copiar y pegar.

Si decide administrar su agenda manualmente, asegúrese de que la lista de verificación de planificación de la conferencia incluya los elementos detallados, como cuándo crear, con qué frecuencia actualizaría y cómo mantenerla coherente con una aplicación de eventos u otras páginas web.

6. Capacidad. ¿Conoce la capacidad de la sala o lugar donde se llevará a cabo su evento? Esto parece una cosa pequeña, pero es información que debe obtener por adelantado cuando busque lugares para que pueda establecer un límite para la venta de boletos. La tecnología de la aplicación de eventos recientes lo ayuda a establecer límites de capacidad para diferentes sesiones, y solo permite que un cierto número de asistentes se registren. Puede limitar el hacinamiento y también administrar la inscripción de sesiones, esto es útil para la capacitación o las sesiones pagas.

7. Permisos de música. ¿Planea reproducir música relajante de fondo a través de altavoces desde su teléfono inteligente? Suena como una solución agradable y fácil para presentar música en su evento. Desafortunadamente, esto no es legal. Las canciones que compra en la tienda de iTunes, en CD o transmitidas a través de aplicaciones como Pandora, tienen licencia solo para uso personal y un evento se considera una presentación pública. Esto significa que tienes que comprar una licencia para reproducir canciones pregrabadas. Si los músicos se presentarán en vivo en su evento, deberá obtener un permiso. Reproducir o usar música en un lugar público sin un permiso no es algo que las organizaciones dominantes tomen a la ligera. Definitivamente querrás recordar este.

8. Responsabilidad. Afrontémoslo: todos somos torpes a veces. Uno de sus asistentes podría estar tan ocupado hablando con un colega que no ve la silla a la que está a punto de tropezar. Después de asegurarse de que esté bien y de ayudarlo a levantarse, puede pedirle que firme un formulario de responsabilidad por peligros. Consulte con su sede sobre sus procedimientos para esto.

9. Insignias de nombre. Las etiquetas de nombre son clave para facilitar la conexión y la conexión en red. Pedirle a los asistentes que escriban sus propios nombres puede parecer poco profesional, ¡y arriesgar un poco de letra ilegible! En su lugar, puede usar una herramienta en línea para hacer identificadores de apariencia profesional en cinco minutos. Por cierto, no olvide agregar códigos QR e intereses de los asistentes o industrias en las insignias. Estos serían útiles para el check-in rápido y la red de asistentes. Este generador de credenciales interno se ofrece de forma GRATUITA si utiliza la aplicación del evento.

10. Día de desglose. Cuando se trata de programaciones, los planificadores de eventos realmente tienen dos programaciones: la que ven los asistentes y la que es solo para los ojos del equipo del evento. El único para los ojos de su equipo tendrá importantes detalles del día que garantizan un día tranquilo, delante y detrás de la escena. nanoxia silencio profundo 4 garra Por ejemplo, tu horario podría comenzar algo como esto:

11. Hoja maestra impresa. Esta hoja maestra tendrá información codiciada, como información de contacto para todos los proveedores, contraseñas de Wi-Fi e incluso la lista de verificación de eventos. Puede guardar esto en Evernote, Google Drive o en la sección logística de una aplicación de eventos, sin embargo, siempre es una buena idea tener copias impresas a mano también.

12. Kit de emergencia. Es posible que se sorprenda de cómo una escasez de tijeras o cinta puede elevar los niveles de estrés durante una evento. Empaquetar un kit de emergencia para eventos ayudará a mantener bajos los niveles de estrés. Aquí hay algunas ideas para lo que puede incluir en ese kit. Por supuesto, la planificación de la boda y la lista de verificación de la conferencia pueden ser ligeramente diferentes.

13. Comunicación con los ponentes. Desde reunir a grandes oradores hasta recopilar información sobre sus biografías / sesiones y coordinar sus viajes, puede ser difícil mantener todo en orden. Automatiza el proceso tanto como sea posible. Por ejemplo, habilite a sus oradores para que carguen y actualicen su información a través de una página web del portal de oradores por sí mismos. Puede reducir el tiempo empleado enviando correos electrónicos de ida y vuelta con los altavoces. Y, justo antes del evento, compruebe que las biografías de los oradores, la ortografía de los nombres y los resúmenes de las sesiones sean correctas en todos los lugares en los que aparecen. Este es un elemento importante que debe estar en la lista de verificación de planificación de conferencias.

14. Comunicación con los asistentes. Mantener a los asistentes comprometidos y actualizados sobre todos los aspectos del evento es completamente necesario para un día exitoso. Consecuencias de anoxie cérébrale Intente pensar fuera de la caja para ofrecer formas únicas de comunicación y conexión entre los asistentes. Aquí hay algunas ideas para agregar a su lista de verificación de eventos.

• ¿Está utilizando una aplicación de eventos? Esto coloca todas las comunicaciones en un solo lugar, para que pueda interactuar directamente con sus asistentes, aumentar su participación y actualizarlos con anuncios instantáneos. A medida que invierte tiempo y dinero en adoptar una aplicación para eventos, le gustaría aprovecharla al máximo. Aquí siga esta guía para aumentar la adopción de una aplicación de evento del 30% al 90%.

• Prepare una junta comunitaria (si la aplicación de su evento es compatible) creando temas de conversación como, “Recomiende sus restaurantes locales favoritos” o “¿A qué sesiones espera asistir?” Inspírese con los casos de uso de la Junta Comunitaria de Whova .

• Usa un muro social. Es fácil de configurar si su lugar tiene una gran pantalla o proyección en un pasillo o una sala para un almuerzo. Si su aplicación de eventos puede enviar automáticamente noticias en tiempo real como anuncios, las próximas sesiones y fotos compartidas por los asistentes, será aún más emocionante.

15. Comunicación con los patrocinadores. & Expositores. Los patrocinadores y los expositores se lo agradecerán si se toma el tiempo de ayudarles a hacer su vida más fácil y a promover mejor sus empresas. En estos días es fácil proporcionar un escaneo QR a través de una aplicación de eventos. Y, al igual que una página de Yelp personalizada, puede permitirles configurar sus perfiles y atraer a los asistentes a través de cupones móviles, sorteos y sorteos en la aplicación del evento (atraer más expositores y patrocinadores). Independientemente de la generación de leads y las herramientas de comunicación que les ofrezca, no olvide enviar una guía detallada justo antes de su evento. Eso le ahorrará tiempo respondiendo sus preguntas durante el evento.

16. Comunicación con los voluntarios. Si sus voluntarios ayudarían a registrar a los asistentes o generar credenciales para visitas sin cita previa, asegúrese de que puedan acceder a las herramientas necesarias y las listas de asistentes actualizadas. También puede crear un chat de grupo en tu evento Aplicación para realizar un seguimiento de los voluntarios y responder rápidamente cualquier pregunta que surja. Si necesita más voluntarios antes del evento, publique un mensaje en su aplicación del evento (por ejemplo, Community Board) o en las redes sociales. Es posible que algunos asistentes estén más que encantados de ayudarle, especialmente si esto resulta en un beneficio extra o un precio de boleto con descuento.

17. Comunicación interna. Ya sea que decida usar teléfonos celulares, walkie-talkies o un chat grupal privado dentro de una aplicación de eventos, asegúrese de que el equipo esté en la misma página. El día anterior al evento, haga una prueba para asegurarse de que todos estén recibiendo los mensajes y puedan responder. Mientras aprovecha el canal de comunicación interno elegido, repase su lista de verificación de eventos con su personal, incluidos aquellos que trabajan de forma remota. Conexiones digitales

18. Contraseña de Wi-Fi. Si bien esto parece un elemento exiguo, conocer y compartir la contraseña de Wi-Fi es muy importante para los asistentes. Obtenga esta información del coordinador de la sede unos días antes del evento y asegúrese de compartirla con todos en su evento.

19. Estaciones de carga. Considere estas opciones de la estación de carga para las baterías de los teléfonos celulares que están menguando. Cuando los dispositivos de sus asistentes están completamente cargados, pueden seguir revisando sus mensajes y folletos móviles, publicando actualizaciones para medios de comunicación social, y redes con personas todo el día.

20. Anunciando Hashtags y una aplicación de eventos. Si sus asistentes están conectados digitalmente, querrá crear un buen hashtag de eventos. Para permitir su uso generalizado, haga que el MC informe a la audiencia del hashtag. Además, planifique otras pautas importantes, como la forma de acceder a una aplicación de eventos o cómo participar en una encuesta en vivo o en un juego / concurso que haya planeado. Envolver

21. Encueste a sus asistentes. esperanza de vida después de una lesión cerebral anóxica No se olvide de encuestar a los asistentes para obtener comentarios en el último día del evento. Si utiliza una encuesta móvil o una aplicación de evento para la calificación de sesión, puede animar a los asistentes a pasar unos minutos después de un almuerzo cuando aún recuerdan sus experiencias. Para ahorrar tiempo, descargue 35 preguntas de la encuesta de eventos y úselas convenientemente para su próximo evento.

22. De-brief. Programe una reunión con el equipo central de organizadores y revise qué salió bien y qué se puede mejorar. Puede revisar los datos de la encuesta, de las redes sociales, de su propia experiencia, del boca a boca y de otras mediciones de éxito. Se honesto y objetivo. Esta es una parte importante de su lista de verificación de planificación de eventos, por lo que no te olvides ¡eso!

23. Comparte el resumen con los patrocinadores. Ahora, este paso generalmente se olvida o ni siquiera se considera en primer lugar. Una excelente manera de fomentar relaciones duraderas con sus patrocinadores es compartir un resumen con ellos. El resumen podría incluir la cantidad de asistentes, publicaciones populares en las redes sociales, información relevante de la encuesta y cualquier otra información que les encantaría ver. Descargar una lista de verificación de planificación de conferencia

¡Armado con esta lista de verificación de planificación de eventos, puede abordar su próximo evento con confianza y facilidad! Incluye artículos adicionales de la lista de verificación que este artículo no cubre: elementos esenciales para aumentar la participación de los asistentes, obtener más comentarios de los asistentes y aumentar la tasa de adopción de su aplicación de eventos en un 70-95%.